Interrompere lo status quo

Le aziende del settore edile e dell’ingegneria realizzano progetti complessi e di alto valore con margini di profitto estremamente ridotti. Ciò crea gravi rischi aziendali, il che significa che un controllo finanziario efficace del progetto è essenziale se si vuole mantenere la propria attività sulla buona strada. E con il mercato globale delle costruzioni che si prevede crescerà di 4,5 trilioni di dollari per raggiungere i 15,2 trilioni di dollari entro il 2030, ora è il momento di aggiornare il controllo finanziario del tuo progetto per mantenere alti i profitti in un contesto di rapida crescita aziendale.

Se a questa rapida crescita del settore delle costruzioni si aggiunge il fatto che stiamo attraversando tempi economici incredibilmente difficili con costi crescenti di manodopera, materiali e catena di fornitura, ciò rende un controllo finanziario efficace dei progetti un requisito indispensabile. Tuttavia, la cosa sorprendente è che pochissime aziende hanno implementato un efficace controllo finanziario dei progetti. In questo blog discutiamo di ciò che è possibile ottenere con prestazioni finanziarie di progetti di livello mondiale e forniamo alcuni suggerimenti su come migliorare la situazione.

Che aspetto ha un controllo finanziario efficace?

La prima cosa a cui la maggior parte delle persone pensa sono buone pratiche commerciali contabili e una moderna soluzione software di contabilità. Sì, questo è ovviamente importante, ma è sufficiente per le società di costruzioni e ingegneria fornire prestazioni finanziarie di progetto prevedibili e ripetibili?

La risposta semplice è no. In questo settore, i driver di profitto e liquidità sono i progetti. Un’azienda è un insieme di progetti, quindi se i progetti generano profitti e hanno il controllo, allora l’azienda guadagna denaro. Ciò significa quindi che un controllo finanziario efficace in un’impresa di costruzione e ingegneria riguarda in realtà una gestione efficace dei progetti di costruzione e un controllo finanziario del progetto.

Che cosa comporta esattamente un controllo finanziario efficace del progetto? Puoi pensare a ogni progetto come a un business. Quindi ora, invece di concentrarti sull’azienda, sostituisci la parola azienda con la parola progetto e ti avvicini di più a ciò che un efficace controllo finanziario del progetto dovrebbe gestire.

La contabilità è una parte importante della storia, ma i sistemi contabili si concentrano principalmente sulla misurazione del passato. In un'attività basata su progetti, dobbiamo prevedere il risultato futuro del progetto ogni mese e produrre una previsione quanto più accurata possibile.

In breve, si tratta di piùGestire il futuro e non il passato.

Prevedere i risultati del progetto è fondamentale ed è essenziale disporre di previsioni di progetto precise e prevedibili. Data l’importanza di questo processo, è sorprendente che molte aziende lo gestiscano utilizzando fogli di calcolo Excel: un processo altamente manuale, dispendioso in termini di tempo e impreciso. Non deve essere così!

Scopri come un cliente IFS, un'importante società di costruzione di ponti con sede in Polonia, utilizza il software di pianificazione delle risorse aziendali IFS per semplificare i processi aziendali, centralizzare i dati, analizzare tutte le fasi dei progetti di costruzione e gestire la redditività dei propri progetti.

Cosa puoi fare per migliorare il processo di controllo finanziario del tuo progetto?

In IFS, definiamo la gestione efficace dei progetti di costruzione e il controllo finanziario come un approccio integrato alla gestione di 4 aree chiave:

La contabilità è essenziale, ma se le altre tre aree non sono gestite con processi professionali e sistemi aziendali moderni, come un sistema ERP in cloud, non è possibile ottenere un controllo finanziario efficace del progetto. Senza di ciò, la tua attività sarà messa a rischio.

L’altra sfida è che questi non sono quattro requisiti indipendenti: tutti e quattro devono interagire, essere armoniosi e integrati e parte dello stesso sistema ERP. La maggior parte delle aziende gestisce una percentuale sostanziale dell'ambito in fogli di calcolo Excel, il che comporta notevoli rischi. Come fai a sapere che le informazioni sono sufficientemente accurate per prendere decisioni aziendali critiche?

Un cliente IFS illustra come la crescita del suo business abbia portato all'utilizzo di più sistemi aziendali e fogli di calcolo statici nel tentativo di gestire il controllo finanziario del progetto in modo olistico, ma come non fosse abbastanza adatto per tenere il passo anche con le proprie esigenze di reporting interno per l'alta dirigenza.